日照科技职业学院新闻发布会实施方案

各单位：

我学院经省教育厅批复，今年秋季正式招生。为全面介绍办学定位、特色专业、发展规划及未来展望，有效回应社会关切，营造良好社会氛围，定于2025年6月17日上午举办新闻发布会，为确保发布会顺利举行并取得预期效果，制定以下方案，请严格落实实施。

一、会议时间

2025年6月17日（周二）上午9：30

二、会议地点

日照科技职业学院12#楼四楼发布厅

三、出席人员

市县相关部门领导、学院领导、日照市区县高中及中职校长、媒体记者等。

四、工作分工

（一）策划实施

活动方案、落地由学院宣传统战部负责。冯勇皓、黄圣雯、徐胜彬负责全程调度安排。

（二）场地布置与设备调试

会议室维护：房利阳、王蕾负责，确保功能完善，无安全隐患。

会场打扫：由物业负责，保证会场干净整洁。

会场布置：黄圣雯、尹捷、庞志梅负责，检查会议室桌椅板凳摆放，背景板、横幅、桌签是否到位。由邸太丽负责背景板制作搭建工作。

设备调试：徐胜彬、彭贤昊负责，调试会议大屏幕、音响、投影设备及备用电源，确保清晰明亮、正常使用。

就餐、休息室准备：学院办公室负责，准备领导休息室。

（三）资料的准备与发放

统筹协调：学院办公室负责，发送嘉宾邀请函，对接领导行程，确认嘉宾到场时间。由邸太丽负责邀请函制作。

媒体包准备：房利阳、韩晓珂负责，准备富有学院特色的包、本子、笔，组成媒体包，发放给媒体。

新闻通稿准备：王宇负责，写好新闻通稿发放给媒体。

（四）会前引导

指引牌摆放：胡燕负责，确保指引牌均已到位且位置准确。

交通保障：安全保卫处负责调度，崔正、冯晓斌、田泽昆、田野负责，确定一个司机休息室，引导司机停车后去休息室等待，确定停车区域，引导交通，做好安全保障工作。

服务台人员：秦嘉、于淼、新道机器人（由财经商贸学院负责提供并调试）

路线引导：张欣、王晓雨、陈丹、李州强负责，陈丹负责一楼东电梯口，王晓雨负责一楼西电梯口，张欣负责四楼东电梯口，李州强负责四楼西电梯口。

媒体物资发放：肖斌、陈丹负责，给媒体分发礼品包，确认物品发放数量。

会议接待：高钰翔负责领导接待总调度，胡日娜负责市、县级领导接待（接待室），孟晓霜负责校长接待（会议室），郭莹、徐文倩负责主会场接待（发布厅）。

邀请函联系人：王宇、卢泳秀负责接待电话，引导参会人员路线。

（五）会后观摩

祝悦晨负责，引导介绍学院观摩。

观摩路线：会后乘坐电梯至图书馆二楼（白文静）→由后门参观中庭景观（丁莹莹）→大学生活动中心（葛安邦）→坐车→体育馆（孟琰）→车辆工程学院（孙龙康负责）一楼参观实训车间→三楼阶梯教室观看宣传片→从二楼出发到连廊参观学院天桥→星辰广场

（六）媒体采访

各二级学院安排专人接受媒体新闻采访。

（七）就餐

学院办公室负责。