办公室以“服务、协调、管理、保障”为宗旨，全面负责学院日常行政事务的综合协调、督办落实、信息传递及服务保障工作，致力于提升学院治理效能，保障教育教学、校企合作、人才培养等中心任务高效有序推进，助力学院建设高水平职业院校。

一、工作职能

（一）综合协调与党政行政事务管理

院领导服务与统筹协调：统筹院领导公务活动安排，协助处理日常党务、政务工作；根据院领导指示协调跨部门综合性工作，督办落实重要批示与决策。  

会议组织与管理：负责党委会、院长办公会及专题会议的筹备、记录、纪要编发及材料归档；统筹会议决议的督办与执行反馈。  

重大活动与接待协调：策划组织学院重大活动、重要接待（上级检查、兄弟院校调研等），落实行程安排与后勤保障；管理学院对外联络事务，审核合作协议及公函。  

公文与制度管理：起草学院党委、行政工作计划、报告、总结、决议等综合性文稿；审核职能部门代拟公文，汇编全校性规章制度；负责学院公文的收发、传阅、批办及机要文件管理。  

印章与证照管理：管理学院党委、行政印章及介绍信，规范校内各部门印章刻制、启用与收缴；负责事业单位法人证书、组织机构代码证的年审及日常管理。  

办公资源调配：统筹行政楼办公室调配、会议室使用及院领导用车调度；牵头办公自动化（OA）系统建设与管理，推进智慧办公。  

信息发布与值班管理：发布学院综合性信息，统筹总值班、节假日及重要时期值班安排；牵头校友会建设及教育发展基金会相关工作。  

（二）重大决策督办与执行监督

督查督办机制：落实上级决策部署、学院发展规划、年度工作要点及院领导批示；推进“院领导接待日”“校长信箱”“12345接诉即办”等渠道的信访处理。  

机关效能建设：监督机关作风转变与职能落实，服务师生教学科研需求；跟踪督办书记、校长批示意见，确保闭环管理。  

（三）信息管理与调研服务

信息采集与报送：收集全校工作动态，编报《学院大事记》《年鉴》及重要信息简报；统筹党务公开、校务公开，向上级部门报送学院重点工作进展。  

决策支持与调研：协助院领导开展专题调研，为学院改革与发展提供数据支撑；组织编写学院简介、政策分析报告等材料。  

（四）保密与国家安全工作

保密制度建设：制定保密实施细则，监督执行上级保密政策，开展保密宣传教育；组织保密工作会议，审查校内涉密事项，调查失泄密事件。  

国家安全协调：承担国家安全工作领导小组日常事务，协调落实专项任务；会同相关部门开展国家安全风险排查与防范。  

（五）信访维稳与综合治理

信访处理与应急管理：受理群众来信来访，督办信访事项落实；协助处置校园突发事件，协调跨部门应急响应。  

治安综合治理：推进治安综合治理责任制，组织安全巡查与隐患整改；筹备综合治理会议，总结推广典型经验。  

（六）其他工作职责

教育扶贫与社会服务：贯彻上级扶贫政策，协调校内单位完成对口帮扶任务；推进教育扶贫项目落地，跟踪考核扶贫成效。  

依法治校与法律事务：为学院重大决策提供法律依据，推进依法治校制度建设；管理法律顾问团队，协调处理法律纠纷，维护学院权益；牵头法律服务中心运行，应对诉讼与非诉讼法律事务。  

档案管理与文化传承：规划全校档案工作，监督各部门档案规范化管理；推进档案信息化建设，开发档案信息资源；编研档案史料，开展档案宣传教育；开放档案查询服务，支持校史研究与文化建设。  

专项工作与领导交办任务：落实院领导临时交办的重大事项；协调跨部门专项任务，保障学院重点工程顺利推进。

二、工作特色

（一）智慧化与高效协同

全面推行OA系统，构建校企合作信息库，整合教学、教研、行政数据，生成可视化分析报告。

（二）闭环式督查督办

建立“立项-分解-跟踪-反馈-考核”五步闭环，将上级部署、学院规划、领导批示纳入统一台账。

（三）应急响应与快速联动

制定“重大舆情”、“公共卫生事件”等8类应急预案，开展模拟演练，建立“值班长-科室-外协单位”三级联动体系。